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Évaluation du coût total de possession d'un système MES sur site


Évaluation du coût total de possession d'un système MES sur site

La semaine dernière, Sung Kim, Chief Technology Officer chez iBASEt, a présenté une excellente discussion sur les cinq facteurs clés à prendre en compte lors du choix d'un MES ( Manufacturing Execution System ) sur site ou dans le nuage. Il y a des avantages et des inconvénients pour chacun d'entre eux, mais en fin de compte, tout dépend des facteurs qui sont les plus importants aujourd'hui pour votre entreprise. Cet article se propose d'approfondir la question des coûts totaux à prendre en compte, ce qui n'est peut-être pas aussi intuitif qu'on pourrait le croire. Pour effectuer une évaluation précise, il est important de comprendre le véritable coût total de possession d'un MES, qu'il soit sur site ou dans le nuage.

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir un MES sur site. Vos données restent locales. Les procédures de sécurité peuvent être définies selon les normes spécifiques de l'entreprise. La configuration du système et des applications est également gérée à la discrétion de l'entreprise. Ces facteurs ont convaincu de nombreux fabricants de mettre en œuvre un MES sur site.

Mais comment calculer le coût de cet investissement ? Il est facile de calculer le prix initial du logiciel et du matériel, mais d'autres coûts doivent également être pris en compte.

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Les coûts permanents liés à la surveillance, à la maintenance, au support et à la mise à niveau du système peuvent représenter une part importante du coût d'un MES sur site. Voici trois facteurs à prendre en compte pour évaluer le coût total de possession d'un MES sur site.

1. Investissement initial

La première étape consiste à concevoir une infrastructure pour prendre en charge les nouvelles exigences du système, ce qui nécessitera de faire appel à des consultants si l'expertise interne n'est pas disponible. Il y a plusieurs exigences d'infrastructure à payer, y compris les serveurs, la bande passante, l'alimentation du centre de données, le refroidissement et l'espace physique pour tout. Votre estimation initiale des coûts doit également inclure toute migration de données nécessaire à partir de l'ancien système.

Vous devez également prévoir une reprise après sinistre, par exemple en mettant en place des sauvegardes hors site. En outre, l'évolutivité verticale et horizontale doit être planifiée à l'avance. Combien de sites allez-vous prendre en charge, et quelle sera la taille des applications ? Lorsque vous augmentez le nombre de serveurs, vous augmentez également les coûts des licences logicielles et des centres de données. Enfin, une fois le nouveau système mis en œuvre, tous les travailleurs concernés devront être formés aux nouvelles procédures. Chacun de ces facteurs doit être combiné pour évaluer le véritable coût initial.

2. Maintenance du système

Une fois le nouveau système en place, il y aura des coûts de maintenance permanents, et les dispositifs et logiciels devront être fréquemment mis à niveau. Pour suivre les dernières avancées technologiques, les fabricants devront évaluer et mettre à niveau leur matériel et leurs logiciels environ tous les trois ans. Les mises à niveau ne seront peut-être pas nécessaires, mais il faudra les envisager. N'oubliez pas que l'absence de mise à niveau a également un coût, celui de prendre du retard. Ce coût ne peut pas être calculé, mais il est bien réel.

Il existe également des coûts de maintenance imprévus. Les pannes matérielles, les catastrophes naturelles et les erreurs humaines sont autant de risques de coûts de maintenance supplémentaires. Dans un MES sur site, votre entreprise est responsable de tous ces risques. Comme il est impossible de les prévoir, des fonds devront être mis de côté pour les couvrir s'ils se produisent.

3. Dépenses récurrentes

Une infrastructure informatique autonome comporte des coûts récurrents évidents, tels que les factures d'énergie. Mais un MES sur site nécessite également des ressources importantes pour maintenir et soutenir les opérations. Dans de nombreuses situations, les coûts de personnel constituent la dépense la plus importante. Au minimum, les entreprises ont besoin d'un administrateur système, d'un administrateur réseau et d'un administrateur de base de données, ce qui nécessite souvent une couverture 24 heures sur 24 pendant la majeure partie de l'année. Les salaires de tout le personnel informatique concerné doivent être inclus dans l'estimation des coûts, en plus de facteurs tels que les coûts énergétiques.

Dette technique

Une dette technique est créée chaque fois qu'une personnalisation importante est apportée à une solution d'entreprise pour la faire fonctionner. Cela se produit parfois lorsque des corrections rapides sont apportées pour résoudre un problème immédiat. Le problème est qu'au fil du temps, ces corrections rapides peuvent s'avérer difficiles à traiter correctement, entraînant de nombreuses reprises et une perte de temps. Cette charge peut représenter une part substantielle de votre coût global de possession. Le mot "dette" est utilisé ici pour une raison précise : il s'agit d'un coût permanent figurant au bilan et qui doit être remboursé au fil du temps.

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Il existe plusieurs façons de réduire la dette technique. Tout d'abord, est-il facile d'apporter une modification à votre MES ? S'agit-il d'une solution préconfigurée, prête à l'emploi ? Ces types de solutions sont conçus pour réduire ou éliminer le besoin de configurations ou de changements " rapides ". Au fil du temps, l'utilisation cohérente de solutions prêtes à l'emploi peut conduire à un coût total de possession plus faible en évitant d'avoir à contracter une dette technique. La meilleure façon de réduire la dette technique est d'éviter la personnalisation dans la mesure du possible.

Conclusion

Un MES sur site peut être une entreprise complexe. Entre la conception, la construction et la mise en œuvre du nouveau système, l'investissement initial peut être considérable. Et une fois mis en œuvre, les coûts permanents finissent généralement par être plus importants que l'investissement initial. Ces coûts ne sont pas nécessairement des obstacles au choix d'une solution sur site. Pour certaines entreprises, l'approche sur site peut être la bonne solution. Mais pour réussir et, en fin de compte, être rentable, le choix d'un MES sur site exige une compréhension approfondie du coût total de possession et une planification minutieuse dès le départ afin de minimiser la dette technique pendant la durée de vie du système.

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